WATCH

Dank der strukturierten Unterteilungen des Objekts können Sie Informationen einfach verwalten. Masken mit allgemeinen Informationen zeigen Ihnen auf einen Blick alle relevanten Daten eines Bauobjektes an.

sämtliche Informationen zu Objekten überblicken
installierten Bauteile pro Objekt
sämtliche Wartungsverträge pro Objekt mit Abonnementverwaltung
zugehörige Adressen verwalten
Dokumente archivieren
Termine mit integrierter Terminverwaltung erfassen
Pendenzen/Terminvereinbarungen verwalten
Rapporte auswerten und drucken
Serienbriefe erstellen

Alle Informationen pro Objekt
Objekte lassen sich strukturiert untereilen, wodurch Sie alle Informationen rasch finden. Selbst umfangreiche Datenmengen sind so einfach zu handhaben. Zudem werden alle Veränderungen in zeitlicher Reihenfolge gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

Word- oder Exceldokumente direkt bearbeiten
Dokumente aus Office-Applikationen werden direkt aus der Objektverwaltung bearbeitet und beim Objekt abgelegt. Dadurch ist jederzeit gewährleistet, dass alle Informationen und Korrespondenzdaten am richtigen Ort abgelegt sind.

Bauteile mit technischen Daten
Für jedes Objekt oder für einzelne Teilobjekte können Informationen über die installierten Bauteile hinterlegt werden.

Aboverwaltung
Mit der Aboverwaltung definieren Sie allgemein gültige Regelungen für den Einsatz der verschiedenen Verträge (z.B. Preise, Laufzeiten). Diese vorbereiteten Verträge lassen sich einfach dem einzelnen Objekt zuordnen. Dank den integrierten Zeitvorgaben und Checklisten erstellt WATCH automatisch die Termine.

Service und Reparaturen organisieren
Sie erfassen die Daten in flexibel gestaltbaren Rapporten auf der Basis der gespeicherten Anlagedaten und können somit auch grössere Arbeitspensen problemlos bewältigen. Und mit wenigen Klicks erstellen Sie einen kompletten und korrekten Reparaturrapport.

Auswertungen und Serienbriefe
Die Auswertung der breit angelegten Datenbasis erlaubt den gezielten Einsatz für Marketingaktionen. Die integrierte Schnittstelle zu Word ermöglicht das einfache Generieren von Serienbriefen mit gespeicherten Daten, um Kunden über Neuigkeiten zu informieren. Verwenden Sie die im Objekt erfassten Informationen auch, um Ihre Kunden auf Neuigkeiten aufmerksam zu machen. Erstellte Word-Dokumente werden wiederum beim Objekt in WATCH gespeichert.