snap Focus

snap Focus wurde geschaffen, um die kundenorientierte Denkhaltung zu erleichtern
und die Auskunftsbereitschaft zu erhöhen.
Zudem bietet snap Focus den Anwendern von snap viele zusätzliche Komfortfunktionen. Durch die Automatisierung werden viele Abläufe wesentlich schneller ausgeführt.

schnelle Abläufe dank vielen Komfortfunktionen
übersichtliche und vielfältige Auswertungen aller snap Daten
Projektstatus einfach überblicken
pro snap Dokument / Adresse: alle zugewiesenen Dateien, Briefe, Aufgaben, Termine, E-Mails und snap Dokumente (Offerten, Aufträge, Rechnungen etc.)
empfangene E-Mails direkt in Microsoft Outlook mit snap Dokumenten/Adressen verknüpfen
offene Offerten konsequent verfolgen dank Nachfasslisten und speziellen Auswertungen
Verkaufschancen von Offerten abschätzen

Hohe Auskunftsbereitschaft
Mit snap Focus zeigen Sie Kompetenz Ihren Kunden gegenüber: Ohne auf Papier zurückzugreifen erkennen Sie alle relevanten Daten von der Kundenadresse, einem Projekt oder einem snap Dokument aus. Zugleich zeigen das rasche Auffinden von Detailangaben und das termingerechte Nachfassen Ihre Kompetenz in Büroorganisation sowie Ihr Interesse und Ihre Bemühungen um langfristige Kundenbeziehungen.

Büroarbeiten schnell bewältigen
Durch die Automatisierung alltäglicher Arbeiten werden viele Abläufe wesentlich schneller ausgeführt. Beispielsweise können Offerten oder Rechnungen in einem Schritt in PDF-Format per E-Mail verschickt werden, für Briefe besteht eine einfach Briefschreibfunktion und snap Dokumente lassen sich in einem Schritt in eine andere Kategorie überführen (z.B. aus Auftrag eine Rechnung erstellen).

Übersichtliche Auswertungen
Dank einer weiteren Funktion können alle Daten aus snap flexibel ausgewertet werden. Offerten lassen sich nach verschiedenen Kriterien einfach filtern und auflisten. Offert-Nachfasslisten oder alle offenen Termine werden per Mausklick angezeigt. Einmal zusammengestellte Auswertungen werden in einer Baumstruktur gespeichert und können immer wieder eingesetzt werden.

Projektstatus rasch überblicken
Die Projektverwaltung von snap Focus zeigt pro Projekt alle snap Dokumente wie Offerten, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen an. Für jedes Projekt werden alle erfolgten Vorgänge mit snap Dokumenten rasch nachvollzogen und auch der Status der Fakturierung ist einfach ersichtlich.

Briefschreibfunktion
Mit der Briefschreibfunktion können neue Word Dokumente direkt ab Vorlagen erstellt werden. Adresse, Datum, Ort etc. müssen nicht mehr eingegeben werden, diese Daten werden direkt von snap Focus eingefügt. Dank den Vorlagen wird zugleich der einheitliche Auftritt nach Aussen gesichert.

Umfangreiche Kundenwissensbasis
Sämtliche Offerten, Aufträge und Rechnungen, alle Dateien, Termine und Aufgaben, empfangene und erhaltene E-Mails sowie PDFs werden sowohl unter den zuständigen Adressen als auch bei der Offerte/Rechnung gespeichert. So entsteht unter anderem automatisch eine umfassende Kundenwissensbasis.

Pflege der Kundenbeziehungen
Da sich alle Informationen zum Kunden von der ersten Begegnung bis heute schnell auffinden lassen, ermöglicht snap Focus eine professionelle Pflege der Kundenbeziehungen. Übersichtlich werden offene Termine oder die nachzufassenden Offerten angezeigt. Offerten ohne Rückmeldung werden dadurch konsequent verfolgt, was zur Steigerung der Verkaufsabschlüsse führt.