snap Dispo

Noch nie war es so leicht, die Mitarbeiter zu disponieren. snap Dispo rationalisiert alle Abläufe rund um die Mitarbeiter-Disposition und das Rapportwesen inklusive Verrechnung. Machen Sie den entscheidenden Schritt und holen Sie sich den gut organisierten Betrieb auf Ihren PC.

übersichtlicher Dispositionskalender mit 6 Ansichten
Termine einfach disponieren (Drag and Drop)
Mitarbeiter über neue Termine automatisch per SMS informieren
Rapport-Vorlagen einfach erstellen (mit Adressen, geleistete Stunden, Materialien, Checklisten etc.)
Status der Rapporte überblicken
Unterstützung der Arbeitsprozesse des Rapportwesens
Vermeidung von Fehlerquellen und rationalisierte Arbeitsabläufe
Rapporte schnell verrechnen; automatisch werden snap Rechnungen erstellt

Mitarbeiter übersichtlich disponieren
Noch nie war es so einfach, die Mitarbeiter zu disponieren: snap Dispo zeigt alle Termine übersichtlich in einem Dispositionskalender an. Für die Disposition können die Terminbalken einfach verschoben werden – sei es auf einen anderen Termin oder andere Mitarbeiter. Im Dispositionskalender kann schnell zwischen sechs Ansichten gewechselt werden (z.B. Wochensicht, Tagessicht etc.).

Rapporte schnell verrechnen
Einfach erkennen Sie, welche Rapporte noch pendent und welche noch zur Verrechnung anstehen. Beim Ausfüllen der Rapporte stehen sämtliche in snap vorhandenen Kataloge zur Verfügung. Die Materialpositionen und Mitarbeiterstunden werden automatisch vom Rapport in das snap Rechnungsdokument übernommen. Durch die schnelle Verrechnung erfolgt auch die Bezahlung früher, wodurch die Liquidität erhöht wird.

Rapport-Designer
Durch den Rapport-Designer von snap Dispo werden die Rapportvorlagen dem Erscheinungsbild des einzelnen Unternehmens angepasst, dank der einfachen Benutzerführung sind dazu keine Spezialkenntnisse nötig. Einfach lassen sich Adress-Platzhalter (für Objekt, Debitor, Auftraggeber), geleistete Stunden, Materiallisten, Checklisten etc. in der Rapport-Vorlagen modular zusammenstellen. Immer wieder benötigte Materialien können bereits in die Rapport-Vorlage eingefügt werden.

Termine für Wartungsabonnemente
Eine weitere Komfortfunktion besteht für Wartungsabonnemente. Die noch nicht datierten Regiearbeiten werden übersichtlich aufgelistet und können einfach in den Terminkalender eines Mitarbeiters eingetragen werden.

Regie-Aufträge einfach erfassen
Erhält der Disponent einen Regie-Auftrag, sucht er in snap Dispo das entsprechende Bauobjekt und den Auftraggeber. Anschliessend trägt er den Termin einfach in den Dispositionskalender des zuständigen Mitarbeiters. Objekt, Auftraggeber und Mitarbeiter sind nun automatisch im neuen Termin aufgeführt. Jetzt ist noch die Beschreibung zu ergänzen und die Rapportvorlage auszuwählen, und schon kann der Rapport ausgedruckt oder über snap Mobile an den Service-Mitarbeiter übermittelt werden.